外国语学院团委、学生会 第四次干事培训大会
发布时间:2024年1月9日   图文/外国语学院团委 审核/周小英   阅读:32

Office办公软件是工作中必不可少的,为了让干事们更好的掌握办公软件的使用技巧,提高工作效率,外国语学院团委、学生会于12月25日20:40在A4-211教室举行了第四次干事培训大会。本次培训大会由外国语学院学生会主席向羽欣同学作为主讲人,她结合了自己工作时的心得经验,为干事们讲解了PPT和Word的相关知识。

培训内容

一、PPT制作原则

1. 每页PPT内容应集中表达一个中心思想,文字信息适度,过多文字容易影响阅读,过少文字无法很好的传达中心思想,保持简洁明了,以图文并茂的形式呈现最好。

2. 标题设置要醒目易读,主标题字体大小应大于次标题,次标题大于内容标题。这有利于层次分明,帮助快速掌握信息结构。

3. 要适度使用缩放,翻转等转场特效,以免影响展示的流畅性。

二、Word文档排版

1. 使用标题样式设置标题等级,不同样式代表不同级别信息,有利于快速掌握内容结构。

2. 文字使用统一字体和字号有利于观感统一,但字号层次应与标题对应,次级信息字号略小。

3. 页眉和页脚内容设置一致性,在不同章节保持格式统一,这样可以让内容排版更加整齐有条理。

向羽欣同学在最后总结道:“PPT应注重一个中心思想、图文并茂、层次分明;Word需要利用标题样式、统一格式来提升阅读体验。”这些 tips 既提升了传达信息的效率,也培养了干事们学习技能与实践的能力。

希望干事们可以从分享中获得启迪,更好的运用这些技巧去提升自己的学习与工作效率。这里没有我,只有我们,希望在全体成员的共同努力下,可以开创外国语学院团委、学生会更加美好的未来。

路在脚下,世界在眼前。

未来我们一起找!

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