Office办公软件是工作中必不可少的，为了让干事们更好的掌握办公软件的使用技巧，提高工作效率，外国语学院团委、学生会于12月25日20:40在A4-211教室举行了第四次干事培训大会。本次培训大会由外国语学院学生会主席向羽欣同学作为主讲人，她结合了自己工作时的心得经验，为干事们讲解了PPT和Word的相关知识。

培训内容

一、PPT制作原则

1. 每页PPT内容应集中表达一个中心思想，文字信息适度，过多文字容易影响阅读，过少文字无法很好的传达中心思想，保持简洁明了，以图文并茂的形式呈现最好。

2. 标题设置要醒目易读，主标题字体大小应大于次标题，次标题大于内容标题。这有利于层次分明，帮助快速掌握信息结构。

3. 要适度使用缩放，翻转等转场特效，以免影响展示的流畅性。

二、Word文档排版

1. 使用标题样式设置标题等级，不同样式代表不同级别信息，有利于快速掌握内容结构。

2. 文字使用统一字体和字号有利于观感统一，但字号层次应与标题对应，次级信息字号略小。

3. 页眉和页脚内容设置一致性，在不同章节保持格式统一，这样可以让内容排版更加整齐有条理。

向羽欣同学在最后总结道：“PPT应注重一个中心思想、图文并茂、层次分明；Word需要利用标题样式、统一格式来提升阅读体验。”这些 tips 既提升了传达信息的效率，也培养了干事们学习技能与实践的能力。

希望干事们可以从分享中获得启迪，更好的运用这些技巧去提升自己的学习与工作效率。这里没有我，只有我们，希望在全体成员的共同努力下，可以开创外国语学院团委、学生会更加美好的未来。

路在脚下，世界在眼前。

未来我们一起找！